DATENSCHUTZHINWEISE

Datenschutzhinweise für die Datenverarbeitung bei Mandatsbeginn

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie Ansprechpartner für Datenschutzfragen
    Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Herzog & Linz Rechtsanwälte

Ferdinand-Sauerbruch-Straße 36

56073 Koblenz

Rhein-Mosel-Straße 44

56281 Emmelshausen

Deutschland

E-Mail: kanzlei@herzog-linz.de

Telefon Koblenz: 0261 4010800

Fax Koblenz: 0261 4010810

Telefon Emmelshausen: 06747 952674

Fax Emmelshausen: 06747 952675

Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Herr Rechtsanwalt Markus J. Herzog.

Sie erreichen ihn unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail unter kanzlei@herzog-linz.de.

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname und Nachname

• eine gültige E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Telefonnummern (Festnetz und oder Mobilfunk)

• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats erforderlich sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können

• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können

• zur Korrespondenz mit Ihnen

• zur Rechnungsstellung

• zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen in der Regel sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund steuer oder handelsrechtlicher Aufbewahrungs und Dokumentationspflichten erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

  1. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden genannten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter, insbesondere deren Rechtsanwälte, sowie an Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem jeweiligen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Kanzleisitzes wenden

  1. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kanzlei@herzog-linz.de.

  1. E-Mail-Korrespondenz

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit technisch nicht gewährleistet werden. Wenn Sie eine unverschlüsselte E-Mail an uns senden, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Beantwortung per unverschlüsselter E-Mail einverstanden sind. Sollte dies nicht gewünscht sein, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis.